Comune di Consiglio di Rumo

COMUNE DI CONSIGLIO DI RUMO

PROVINCIA DI COMO

PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DI ALCUNE SPESE DI FUNZIONAMENTO EX ART. 1, COMMI 569 E SEGUENTI DELLA LEGGE 244/2007 (LEGGE FINANZIARIA 2008).

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Di seguito vengono indicati i provvedimenti che si intende assumere al fine di ottemperare alle disposizioni di legge finalizzate alla razionalizzazione delle strutture e beni in dotazione al Comune di Consiglio di Rumo , che conta, al 31.12.2007, 1201 abitanti, con n. 6 dipendenti ed il cui servizio di segreteria è gestito in convenzione con i Comuni di Gravedona e Menaggio.

Considerate le ridotte dimensioni dell’Ente e le esigue strutture a disposizione, già fortemente contenute in termini di spese e razionalizzazione dell’utilizzo, si ritiene sufficiente adottare un piano sintetico che affronti per sommi capi quanto previsto dalla normativa.

1) Dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell’automazione d’ufficio:

n.  6 personal computer

n. 1 server

n. 4 stampanti

n. 2 macchina per scrivere

n. 1 fotocopiatrice

n. 1 telefax

n. 1 macchina fotografica digitale

Gli uffici comunali hanno in dotazione le attrezzature necessarie a svolgere i propri compiti in maniera puntuale ed efficiente, in particolar modo gli attuali strumenti informatici consentono, in adeguamento alla vigente normativa, l’invio telematico di dichiarazioni fiscali, denunce di pagamento, comunicazioni varie ad enti del settore pubblico, oltre alla consultazione di banche dati on-line attraverso i canali Internet. L’utilizzo di tali strumenti è consentito solo se finalizzato alle effettive necessità d’ufficio e dovrà essere circoscritto alla presenza giornaliera del personale dipendente.

E’ previsto l’aggiornamento annuale del Piano di sicurezza informatica, ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003.

L’organizzazione degli uffici prevede già un utilizzo plurimo degli strumenti da parte di più postazioni di lavoro (Stampanti – fax - fotocopiatrice), pertanto non si ravvisa l’opportunità né la convenzione a ridurne il numero.

Allo scopo di ulteriormente ridurre i costi viene prestata attenzione al riuso di carta già stampata da un lato per stampe e fotocopie di prova o di uso interno. Le copie di documenti originali per circolazione interna sono strettamente limitate all’indispensabile.

Viene inoltre utilizzato il sistema della rigenerazione del toner per stampanti.

Per la sostituzione delle cartucce di inchiostro delle stampanti si acquistano principalmente quelle compatibili che hanno un minor costo rispetto alle originali, ma uguale resa.

Per quanto concerne la telefonia fissa il Comune di Consiglio di Rumo  ha sostenuto una spesa per l’anno 2007 pari a 2.886,90 €.

Il Comune di Consiglio di Rumo  non ha in dotazione apparecchiature di telefonia mobile.

All’atto della liquidazione delle bollette del traffico telefonico si verifica, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, il corretto utilizzo delle relative utenze.

Criteri di gestione delle dotazioni informatiche

Le dotazioni informatiche assegnate verranno gestite secondo i seguenti criteri generali:

a) La sostituzione della apparecchiatura, personal computer o stampante, potrà avvenire solo nel caso di guasto, qualora la valutazione costi/benefici relativa alla riparazione dia esito sfavorevole o nel caso in cui non avesse la capacità di supportare efficacemente l’evoluzione di un applicativo. Nel caso di sostituzione per mancanza di capacità elaborativa , l’apparecchiatura verrà utilizzata in ambiti dove sono richieste performance inferiori.

 B) L’individuazione dell’attrezzatura informatica a servizio delle diverse postazioni di lavoro verrà effettuata secondo i principi dell’efficacia operativa e dell’economicità.

C) Si prevede, ove possibile, la rimozione delle stampanti individuali con il collegamento degli utenti a stampanti di rete per una riduzione del costo copia e minor costi di gestione delle stampanti e  utilizzando fotocopiatrici con funzione integrata di stampante di rete.

Dismissione di dotazioni strumentali

Non si prevede la dismissione di dotazioni informatiche al di fuori di casi di guasto irreparabile od obsolescenza. L’eventuale dismissione di apparecchiature informatiche derivante da una razionalizzazione dell’utilizzo delle strumentazioni, comporterà la riallocazione fino al termine della ciclo di vita.

Apparecchiature di fotoriproduzione

L’apparecchiatura di fotoriproduzione, è acquisita con contratto di noleggio che prevede la manutenzione della macchina e la fornitura dei materiali di consumo, ad esclusione della carta; è dotata di di funzione integrata di fotocopiatrice e stampante di rete e viene quindi utilizzata anche come stampante di rete per gli tutti gli uffici.

Si procederà con i criteri sopra detti, nel caso di acquisizione dei nuovi spazi che richiedono la presenza di un servizio di fotocopiatura.

2) Autoveicoli di servizio

L’Ente dispone dei seguenti autoveicoli:

- auto Fiat Panda 2 porte di colore bianco, targata BG 172 JA, acquistata ed immatricolata nell’anno 1999, in dotazione al messo comunale con mansioni di autista ed al tecnico comunale.

Il suo utilizzo si limita a compiti istituzionali e di servizio essendo la vettura a disposizione ed in uso al messo comunale con mansioni di autista ed al tecnico comunale.

Nessun altro dipendente, né amministratore utilizza tale mezzo.

- n. 1 Autocarro tipo Piaggio acquistato ed immatricolato nell’anno 1999, in dotazione all’operaio comunale, targato BB 606 KC

- n. 1 Scuolabus  Fiat Ducato n. 13 posti acquistato ed immatricolato nell’anno 2000, in dotazione al messo comunale con mansioni di autista, targato BF 900 TD;

I consumi di carburante dei veicoli vengono periodicamente verificati.

Le suddette autovetture hanno comportato per l’anno 2007 i seguenti esborsi:

- Spese per carburante: 1.394,86 € per la benzina e 1.350,00 € per il gasolio dello scuolabus;

- Spese per assicurazione: 2.819,70 €;

- Spese per tassa di bollo: 412,65 €;

- Manutenzione ordinaria e straordinaria: 1.206,39 € (compresa la revisione dei mezzi);

In caso di missione per conto dell’Ente, il personale utilizza in via prioritaria l’autovettura comunale Fiat Panda e, in caso di indisponibilità di quest’ultima, il proprio mezzo di trasporto privato, o laddove possibile i mezzi pubblici, esponendo rimborso delle relative spese.

Gli amministratori comunali utilizzano i propri mezzi di trasporto privati senza richiedere alcun rimborso all’Ente.

Lo scuolabus è utilizzato per l’esclusivo trasporto in forma gratuita degli alunni delle scuole primarie e secondarie.

Si ritiene che il numero dei mezzi non possa essere ridotto.

3) Beni immobili ad uso abitativo o di servizio con esclusione dei beni infrastrutturali

a) unità immobiliari destinate alla locazione:

Þ    due locali di mq. 55 da adibire a sede di Ufficio Postale in via Prestino.

Þ    alpeggi di Basciarino, Lago e Torresella ed alpeggio di Medeè con Paradino e Miggiugna.

Þ    1 locale comunale per l'apertura di uno sportello di tesoreria comunale.

Þ    due baite: di Migiugna e di Sassolungo.

Þ    cinque posti auto in via Alborescia

Þ    un Rifugio: “Vincino”

b) unità immobiliari di servizio:

Þ    fabbricato sito in via don Pietro Pedroli 7 - destinato alla sede della scuola elementare;

Þ    fabbricato sito in via don Pietro Pedroli 2 - destinato alla sede dell’Asilo Infantile;

Þ    fabbricato sito in via don Pietro Pedroli 2 - destinato alla sede del Palazzo Municipale;

Þ    fabbricato sito in via don Pietro Pedroli  - destinato alla sede dell’impianto sportivo (campo di      calcetto;

Þ    fabbricato sito in via don Pietro Pedroli  - destinato alla sede dell’impianto sportivo (palestra);

Þ    fabbricato sito in via Poncia – destinato alla sede dell’impianto sportivo (pista di pattinaggio);

Þ    fabbricato in via Prestino 27 ex sede Palazzo Municipale – destinato ad archivio storico;

Þ    fabbricato sito in via Alborescia -  destinato alla sede dell’Associazione Alpini;

La concessione in uso a terzi di alcune unità immobiliari di servizio è regolata da specifico Regolamento per l’utilizzo delle sale comunali.

I costi per la gestione degli immobili non risultano avere margini di diminuzione, considerato che i medesimi rispondono alle esigenze minime dell’Ente per assicurare l’espletamento dei servizi ed il perseguimento degli obiettivi.

Si provvede periodicamente al controllo di congruità delle spese riferite alle utenze (riscaldamento, luce, …).

Approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 35 in data 16.07.2008